Interview croisée : le traitement du don de la bibliothèque de François de Singly
| La Direction Générale Déléguée aux Bibliothèques et Musées de l’Université Paris Cité a reçu le don, en 2024, d’un important ensemble d’ouvrages de la bibliothèque personnelle de François de Singly. Professeur émérite de sociologie à la Faculté Sociétés et Humanités, François de Singly a souhaité, par ce don, enrichir les collections de la bibliothèque universitaire Saint-Germain-des-Prés et mettre à disposition du plus grand nombre des livres ayant nourri ses propres recherches. Un premier billet publié sur cette plateforme présente les circonstances et l’intérêt de ce don de manière plus détaillée. Près d’un an après son entrée dans nos murs, le traitement de cet ensemble de plusieurs centaines de livres, depuis sa prise en charge matérielle jusqu’à son signalement dans le catalogue et son ouverture à la consultation, s’est achevé en mars 2025. Ce présent billet relate le travail accompli à travers le récit croisé de deux des acteurs de ce chantier qui a mobilisé plusieurs équipes. Céline Augelet est chargée de collections en sciences sociales à la bibliothèque universitaire Saint-Germain-des-Prés depuis septembre 2024. Auparavant stagiaire dans cette même bibliothèque dans le cadre de sa formation à l’EBD (École des Bibliothécaires Documentalistes), sa mission portait déjà sur la collection de François de Singly. Victor Moisan est bibliothécaire assistant spécialisé, chargé de signalement sur les chantiers rétrospectifs du pôle Sciences, Sociétés & Humanités au sein de la bibliothèque universitaire des Grands Moulins. Il a occupé la mission de chef de chantier pendant le traitement du don de François de Singly. |
Alice de Bremond d’Ars (ABA) :
Quels ont été vos rôles respectifs dans le projet dont nous allons parler ?
Céline Augelet (CA) :
Au sein de la BU Saint-Germain-des-Prés, réceptionnaire du don, ma mission a été d’ouvrir les cartons et de trier les ouvrages à conserver. Dès la réception, il était prévu que le traitement se fasse rapidement d’entrée de jeu. Ce sont mes collègues qui ont été chercher les ouvrages au domicile de François de Singly. Une convention a été signée. À mon arrivée à la BU, le don était stocké en cartons dans un de nos magasins. Il existait un pré-inventaire, réalisé par le donateur ; j’ai renseigné un tableau à partir de ce fichier. Pour l’identification des livres, j’ai attribué des cotes pour les nouveaux ouvrages et des codes-barres.
Victor Moisan (VM) :
J’étais chef de chantier sur ce projet pour la partie relative au signalement. Nous avons une procédure pour le traitement des documents notables. Nous échangeons avec la bibliothèque qui reçoit le fonds pour savoir quel type de traitement appliquer. Tous les dons ne demandent pas les mêmes traitements : certains doivent être identifiés en tant que dons, d’autres non. Le rôle du chef de chantier est de poser des questions et de penser la procédure de traitement.
Le signalement est l’action de décrire les documents dans un outil métier, par exemple un catalogue informatisé, afin de diffuser les notices ainsi créées, permettant les recherches et la consultation. Au sein de la direction générale déléguée aux bibliothèques et musées de l’Université Paris Cité, le mode opératoire adopté depuis 2022 passe par des services mutualisés de traitement et de signalement des collections. Ainsi, la bibliothèque des Grands Moulins chapeaute le pool de signalement qui couvre les BU relevant des domaines Sciences Humaines – Sciences. Cette organisation interne en réseau harmonise les circuits de traitement entre les bibliothèques.
ABA :
De quoi est composé l’ensemble dont nous allons parler ?
CA :
C’est un don « simple » : il n’y pas d’archives, pas de périodiques ; seulement des livres, des monographies. Ce sont des ouvrages de sociologie, ainsi que des disciplines support (psychologie, philosophie). Les domaines de François de Singly sont la famille, le couple, l’amitié, il s’intéresse au lien, aux générations. Ces sujets sont aussi ceux du Centre de recherche sur les liens sociaux (CERLIS), un laboratoire du campus Saint-Germain-des-Prés qui fut dirigé par François de Singly. Ces liens expliquent qu’il y avait dans le don des livres que l’on conservait déjà.
VM :
C’est très clair : on a affaire à une bibliothèque de chercheur, un ensemble. Les dédicaces montrent un réseau de chercheurs, des relations entre auteurs, éditeurs et directeurs de collection.
ABA :
Les dons aux bibliothèques universitaires sont-ils une pratique courante ? Quel intérêt et quels défis leur traitement présente-t-il ?
CA :
L’intérêt est évident mais leur prise en charge est un défi. Les dons sont étudiés au cas par cas mais il est difficile de les refuser.
VM :
La BU des Grands Moulins a reçu d’autres dons qui ressemblent au don de F. de Singly. Ces dons sont souvent liés à d’anciens enseignants et professeurs de l’université, par exemple Julia Kristeva1. Nous en conservons un nombre conséquent, les volumes varient (jusqu’à 10 000 documents). Ce ne sont pas forcément des collections d’ouvrages rares, mais des ensembles qui sont intéressants pour eux-mêmes ou parce qu’ils reflètent la personnalité d’un chercheur. On fréquente ces fonds, on apprend à les connaître, à les aimer et on a envie de les rendre visibles pour le public. Ce sont aussi des fonds prestigieux. Ces ensembles sont difficiles à traiter, un circuit se met en place depuis la fusion [en 2021] afin de roder nos procédures. Le défi que nous nous sommes lancés sur ce fonds Singly était de montrer que nous étions capables de le prendre en charge dans des délais raisonnables, avec nos forces internes, sans prestataires extérieurs.
CA et VM :
On en revient à la question des moyens que l’on peut affecter à ces ensembles conséquents. Au sein de notre pôle, il y a une priorisation : chaque bibliothèque fait des fiches synthétiques. La difficulté est de traiter ces ensembles en parallèle des entrées courantes : ce n’est pas la même temporalité ni la même logistique.
VM :
Il y a une contrainte propre à cette organisation que nous avons adoptée à la DGDBM, entre les BU qui réceptionnent les dons et le pool signalement. On est dépendant d’un travail de tri, de préparation, l’activité peut donc être fluctuante. J’appartiens à une équipe dédiée au rétrospectif, c’est-à-dire ce qui ne relève pas des entrées courantes, avec quelques critères : tout ce qui demande un traitement spécifique (script, données d’exemplaire), la volumétrie (seuil à 50 documents) et l’ancienneté (plus ou moins de 20 ans). Nous avons une cheffe d’équipe et nous sommes trois catalogueurs.
ABA :
Revenons sur les premières étapes du chantier. Lorsqu’on se retrouve face à un tel ensemble, comment procéder à son analyse ?
CA :
Nous avions un tableau Excel avec tous les livres, titres et auteurs, préparé par François de Singly – ce qui montre son investissement et sa conscience des contraintes matérielles. Ce document était le pré-inventaire. J’ai effectué la vérification carton par carton des éléments pour chaque ouvrage, en ajoutant des informations pour l’import et le traitement : la localisation de l’exemplaire, ses cotes, son niveau (recherche, enseignement ou mixte). J’ai ensuite apposé des codes-barres sur chaque livre. Nous avons été conseillés dans la constitution de cette liste par le pôle transverse Collections (Émilie Cosson). À partir de cette liste, notre collègue a pu faire une analyse pour voir quel pourcentage de titres était déjà couvert par le Sudoc2. C’était ensuite le rôle du pool signalement de vérifier les notices, de les fusionner le cas échéant avec les notices déjà existantes dans notre catalogue local Alma, et de mettre à jour les localisations.
ABA :
Un tri a-t-il été effectué ?
CA :
Les doublons n’ont pas été conservés, à l’exception des ouvrages avec des particularités (les dédicaces). Tous les ouvrages avec des particularités d’exemplaires ont été conservés : le tri est en cela une manière de valoriser le don. Le tri était prévu par la convention de don dans laquelle la bibliothèque se réserve le droit de l’effectuer pour des raisons de conservation.

Fonds François de Singly.
ABA :
Concrètement, comment s’est organisé le travail de catalogage ?
VM :
On peut lister les étapes suivantes :
– Réception des cartons de livres préparés par la BU Saint-Germain-des-Prés à la BU des Grands Moulins, tranche par tranche, comptage et vérification
– Changement de statut en « catalogage » dans Alma, notre système informatisé de gestion de bibliothèque
– Répartition du travail entre les trois collègues de l’équipe rétro
– Recherche de la notice dans le Sudoc, le catalogue collectif de l’enseignement supérieur (via l’ISBN ou auteur-titre). Il faut parfois vérifier si la notice existante est complète, la mettre à jour, et contrôler les doublons.
– Si la notice n’est pas dans le Sudoc, recherche dans les bases externes notamment anglo-saxonnes ou alors création ex-nihilo d’une nouvelle notice.
– Toujours dans le Sudoc, localisation avec ajout de données particulières à l’exemplaire catalogué. Pour un fonds notable, comme c’était le cas, on utilise un script dédié avec une identification claire du fonds et des notes pour les spécificités d’exemplaires (dédicaces, etc.).
– Vérification de la notice dans Qualimarc, un outil de contrôle de la qualité des notices
– Bascule dans Alma : soit par redescente de la notice Sudoc (la notice succincte dans Alma est alors « écrasée »), soit, lorsque la notice Sudoc est déjà présente dans Alma, par fusion de la notice succincte avec la notice Sudoc. Puis, report vers Alma des notes d’exemplaires Sudoc (dans le champ description de l’exemplaire).
– Vérification de la cohérence des localisations, des identifiants et des notices.
– Suppression du statut « catalogage » dans Alma et retour des ouvrages vers la bibliothèque d’origine
– Réception des livres à la BU, équipement (apposition de la cote, de l’estampille) et mise en place avec le changement de statut dans le catalogue.
La plupart de nos ajouts concernent la création d’autorités, la révision de l’indexation, et en général l’amélioration de la qualité des données et leur exposition. Finalement, seulement une quinzaine de notices ont été créées dans le cadre de ce chantier, plutôt pour des ouvrages anglo-saxons : il n’y avait pas d’exemplaires rares dans cette collection qui se distingue plutôt par la cohérence de ses sujets.
ABA :
Combien de temps ces opérations ont-elles duré ?
CA et VM :
Les cartons ont été collectés en mars 2024, le travail sur l’inventaire a démarré en juin 2024. Le chantier rétro au sein du pool de signalement a duré trois mois, de fin octobre 2024 à janvier 2025, avec 4 tranches de 150 ouvrages. Nous étions en liaison permanente pour évaluer les avancées avant d’envoyer de nouveaux ouvrages.
ABA :
Avez-vous rencontré des difficultés ou trouvé des motifs de satisfaction particuliers ?
VM :
Ce chantier était bien organisé avec bonne préparation en amont. C’était un moment professionnel satisfaisant, et exigeant avec l’enchaînement rapide des étapes, la nécessité de vérifier que rien n’était oublié.
CA :
La préparation a été faite par mes collègues de la BU Saint-Germain-des-Prés. Ce projet a demandé beaucoup de communication entre les différents services des bibliothèques. J’en retiens l’idée de mettre en place un auto-contrôle la prochaine fois, le travail d’inventaire étant forcément assez répétitif.
VM :
Il faut savoir qu’il peut toujours y avoir des erreurs, le signalement ce n’est pas qu’une recherche dans le Sudoc mais un travail sur les informations à sélectionner et à ajouter. Dans la continuité de ce chantier, il serait intéressant de voir comment ce travail va être mis en valeur.
ABA :
C’est justement l’une des questions : comment préserver l’intégrité d’une collection dans ce travail fait à l’exemplaire ? Comment conserver l’identité du don ?
VM :
Le traitement de ce fonds va nourrir les futurs chantiers que l’on met en place à la BU des Grands Moulins et la façon dont on les envisage. Ce genre de projet déborde du catalogage, on se pose des questions relatives à la politique documentaire, à la conservation des documents. On a par exemple comparé les styles des dédicaces avec celles dans des ouvrages donnés par d’autres chercheurs : comment gérer les informations privées contenues dans ces dédicaces ? On note les cas de figure que l’on rencontre. Nous n’avons pas eu de cas compliqué dans les livres donnés par F. de Singly, pas de cartes de visites ou de feuilles volantes par exemple.
CA :
Pour valoriser la collection en tant que telle dans notre catalogue, la cellule infodoc a créé une notice de collection. C’est une nouveauté qui permet d’afficher l’ensemble des 576 ouvrages sur une même page, avec la possibilité de faire un filtre à facette sur les dédicaces3.

ABA :
Peut-on consulter ces ouvrages aujourd’hui ?
CA :
Ils sont consultables depuis le début d’année 2025 à la BU Saint-Germain-des Prés. Nous nous sommes demandé quel emplacement leur attribuer : un espace dédié en salle ? dans plusieurs magasins ? L’idée de dispatcher la collection a été exclue très vite et nous la conservons comme un tout dans l’un de nos magasins. Les cotes se repèrent dans le catalogue et les exemplaires sont empruntables.
ABA :
En guise de conclusion, pourriez-vous partager un ouvrage qui a vous marqué ou bien le regard que vous portez sur la collection de ce chercheur ?
CA :
Martin Guerre4 ! C’est un récit basé sur des événements historiques, mais on ne l’avait pas à la bibliothèque donc on l’a gardé, même si ce n’est pas un livre de sociologie.
VM :
On a toujours un intérêt pour le livre que l’on catalogue, on doit s’intéresser à son contenu ne serait-ce que pour l’indexation Rameau5. On lit les dédicaces, de différents styles, on rentre dans le monde des chercheurs et ses formes de sociabilité très codifiées, on peut parfois lire des références à des désaccords professionnels. Il s’agit d’une bibliothèque très professionnelle, qui ne comporte pas d’éléments privés.
Interview réalisée le 26 mars 2025
Image mise-en-avant : Fonds François de Singly – photographie de rayons des livres
- Le don de Julia Kristeva sera prochainement disponible à la bibliothèque des Grands Moulins. [↩]
- Le catalogue du Système Universitaire de Documentation est le catalogue collectif français réalisé par les bibliothèques et centres de documentation de l’enseignement supérieur et de la recherche. [↩]
- Voir la collection en ligne sur le catalogue à cette adresse : https://uspc-upde.primo.exlibrisgroup.com/discovery/collectionDiscovery?vid=33USPC_UPDE:UPDE&inst=33USPC_UPDE&collectionId=81245164540005806 [↩]
- Davis, N. Z., Carrière, J.-C., & Vigne, D. (1982). Le retour de Martin Guerre. Éditions Robert Laffont. https://uspc-upde.primo.exlibrisgroup.com/permalink/33USPC_UPDE/17r9m8d/alma991009816609305806. [↩]
- RAMEAU (Répertoire d’autorité-matière encyclopédique et alphabétique unifié) est le langage d’indexation matière utilisé par plusieurs bibliothèques en France https://rameau.bnf.fr/informations/rameauenbref [↩]
OpenEdition vous propose de citer ce billet de la manière suivante :
Alice de Bremond d'Ars (16 juin 2025). Interview croisée : le traitement du don de la bibliothèque de François de Singly. Panacée. Consulté le 15 avril 2026 à l’adresse https://doi.org/10.58079/144tb


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[…] Un billet relate le travail accompli à travers le récit croisé de deux des acteurs de ce chantier qui a mobilisé plusieurs équipes : Céline Augelet, chargée de collections en sciences sociales à la bibliothèque universitaire Saint-Germain-des-Prés depuis septembre 2024 et Victor Moisan, bibliothécaire assistant spécialisé, chargé de signalement sur les chantiers rétrospectifs du pôle Sciences, Sociétés & Humanités au sein de la bibliothèque universitaire des Grands Moulins. Il a occupé la mission de chef de chantier pendant le traitement de ce don. Cette interview expliquant le traitement d’un tel don est disponible sur : https://panacee.hypotheses.org/6497 […]